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Training representation : Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook) niveau débutant à intermédiaire

Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook) niveau débutant à intermédiaire

In-person training
Accessible
Duration: 17 hours and 30 minutes
Satisfaction rate :
8,8/10
1 opinions)
Duration:17 hours and 30 minutes
Net of VAT
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Training created on 10/3/23. Last update on 10/5/23.

Programme version: 1

Training programme

Cette formation de niveau intermédiaire sur la suite Office vise à approfondir la maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur 5 demi-journées. Avec une attention particulière portée à Excel, les participants découvriront des techniques avancées pour optimiser leurs tâches quotidiennes. Grâce à une approche interactive basée sur des cas pratiques, les apprenants gagneront en autonomie et efficacité dans l'utilisation de ces outils indispensables.

Objectives of the training

  • Mettre en forme un document Word de manière professionnelle.
  • Organiser et structurer le contenu pour une meilleure lisibilité.
  • Utiliser des outils avancés pour améliorer l'efficacité de la rédaction.
  • Concevoir une présentation PowerPoint claire et professionnelle.
  • Intégrer divers éléments visuels pour rendre la présentation dynamique.
  • Utiliser des outils avancés pour améliorer l'interactivité de la présentation.
  • Gérer efficacement sa messagerie, ses contacts et son calendrier avec Outlook.
  • Organiser et catégoriser ses emails pour une meilleure gestion du temps.
  • Utiliser des fonctions avancées pour améliorer sa productivité.
  • Manipuler et organiser des données dans des feuilles de calcul Excel.
  • Utiliser des formules et des fonctions pour automatiser et simplifier les calculs.
  • Concevoir des graphiques pour visualiser les données.
  • Utiliser des outils avancés pour analyser et traiter des informations.

Profile of beneficiaries

For whom
  • Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des outils Office.
  • Utilisateurs ayant une connaissance de base de la suite Office et souhaitant monter en compétence.
Requirements
  • Savoir utiliser un ordinateur.
  • ëtre familier de l'utilisation des outils de bureautique Microsoft office

Training content

  • Prise en main et personnalisation de l'interface
    • Découverte de l'interface et des principales commandes
    • Personnalisation du ruban et de la barre d'outils rapide
  • Mise en forme avancée du texte
    • Utilisation des styles pour une mise en forme cohérente
    • En-têtes et pieds de page : personnalisation et numérotation
    • Colonnes, sauts de page et sauts de section
  • Organisation du document
    • Création de listes à puces ou numérotées avancées
    • Utilisation des tabulations pour aligner le texte
    • Insertion de tableaux et mise en forme
  • Insertion d'éléments graphiques
    • Insertion et modification d'images
    • Utilisation des formes, SmartArt et graphiques
    • Habillage du texte autour des éléments graphiques
  • Outils de révision et commentaires
    • Utilisation du suivi des modifications
    • Insertion et gestion des commentaires
    • Comparaison de documents
  • Astuces pour une meilleure mise en page
    • Les marges, l'orientation et la taille de la page
    • Les sauts de page et de section
    • L'utilisation des thèmes et des couleurs
  • Découverte et prise en main de l'interface
    • Tour d'horizon de l'interface
    • Personnalisation du ruban
  • Création et mise en forme des diapositives
    • Choix des thèmes et variantes
    • Mise en forme du texte et des listes
    • Utilisation des masques de diapositive pour une mise en forme uniforme
  • Intégration d'éléments visuels
    • Insertion et modification d'images et de graphiques
    • Utilisation de SmartArt pour représenter des processus ou des listes
    • Insertion de tableaux et mise en forme
  • Animations et transitions
    • Ajout de transitions entre les diapositives
    • Animations du texte et des objets
    • Utilisation des trajectoires d'animation pour déplacer les éléments
  • Intégration de multimédia
    • Insertion de vidéos et d'audios
    • Configuration de la lecture et des options de multimédia
  • Conseils pour une présentation réussie
    • Élaboration d'une narration claire et cohérente
    • Astuces de mise en page pour une lecture optimale
    • Conseils pour la présentation devant un public
  • Astuces et bonnes pratiques
    • Utilisation des vues (Trieuse, Plan, Notes)
    • Collaboration et partage de présentations
    • Conversion et enregistrement de la présentation
  • Découverte et prise en main de l'interface
    • Tour d'horizon de l'interface
    • Comprendre la barre de navigation et le volet de lecture
  • Gestion de la messagerie
    • Création, réponse, transfert et organisation des emails
    • Utilisation des dossiers et des sous-dossiers
    • Règles automatiques et alertes pour trier les emails
  • Organisation avec le calendrier
    • Création et modification d'événements
    • Configuration des rappels et des alertes
    • Partage du calendrier et gestion des autorisations
  • Contacts et tâches
    • Ajout et organisation des contacts
    • Création et suivi des tâches et des to-do listes
  • Fonctions avancées pour améliorer la productivité
    • Recherche avancée pour retrouver des emails, contacts ou événements
    • Catégorisation des emails, des événements et des contacts
    • Archivage et sauvegarde des données Outlook
  • Astuces et bonnes pratiques
    • Raccourcis clavier pour gagner du temps
    • Gestion des pourriels et des emails indésirables
    • Synchronisation avec d'autres appareils et applications
  • Découverte et prise en main de l'interface
    • Présentation générale d'Excel et de l'interface
    • Comprendre le ruban, les onglets, les cellules, les lignes et les colonnes
  • Manipulation des données
    • Saisie, modification et suppression de données
    • Copier, coller, déplacer et remplir les séries
    • Utilisation des formats de cellule : nombres, dates, monnaie, etc.
  • Mise en forme des feuilles de calcul
    • Utilisation de la mise en forme conditionnelle
    • Application des styles de cellules et des thèmes
    • Gestion des bordures, des couleurs de remplissage et des polices
  • Formules et fonctions
    • Création de formules de base : addition, soustraction, multiplication, division
    • Introduction aux fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, RECHERCHEV, SI, etc.
    • Utilisation des références relatives, absolues et mixtes
  • Organisation des données
    • Tri et filtrage des données
    • Utilisation des tables et tableaux croisés dynamiques
    • Mise en place des validations de données
  • Création de graphiques
    • Introduction aux différents types de graphiques
    • Création, modification et personnalisation des graphiques
    • Utilisation des éléments de graphique : titres, étiquettes, légendes
  • Outils avancés
    • Introduction aux outils d'analyse "Quoi si" : Valeur Cible et Table de Données
    • Protection et sécurisation des feuilles et classeurs
    • Importation et exportation de données
Teaching team

L'équipe pédagogique est formée d'une responsable pédagogique qui encadre une équipe de 50 formateurs

Monitoring of implementation and evaluation of results
  • Emargement des présences
  • Exercices pratiques tout au long de la formation.
  • Mise en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Technical and educational resources
  • Documents projetés
  • Études de cas d'utilisations usuelles
  • Quiz en salle

Quality and satisfaction

Satisfaction rate of learners
8,8/10
1 opinions)

Reception capacity

Between 1 and 8 learners

Login delay

15 days

Accessibility

Notre référent handicap se tient à votre écoute pour déterminer avec vous les dispositions à mettre en place.