Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook) niveau débutant à intermédiaire
Formation créée le 03/10/2023. Dernière mise à jour le 05/10/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation de niveau intermédiaire sur la suite Office vise à approfondir la maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur 5 demi-journées. Avec une attention particulière portée à Excel, les participants découvriront des techniques avancées pour optimiser leurs tâches quotidiennes. Grâce à une approche interactive basée sur des cas pratiques, les apprenants gagneront en autonomie et efficacité dans l'utilisation de ces outils indispensables.
Objectifs de la formation
- Mettre en forme un document Word de manière professionnelle.
- Organiser et structurer le contenu pour une meilleure lisibilité.
- Utiliser des outils avancés pour améliorer l'efficacité de la rédaction.
- Concevoir une présentation PowerPoint claire et professionnelle.
- Intégrer divers éléments visuels pour rendre la présentation dynamique.
- Utiliser des outils avancés pour améliorer l'interactivité de la présentation.
- Gérer efficacement sa messagerie, ses contacts et son calendrier avec Outlook.
- Organiser et catégoriser ses emails pour une meilleure gestion du temps.
- Utiliser des fonctions avancées pour améliorer sa productivité.
- Manipuler et organiser des données dans des feuilles de calcul Excel.
- Utiliser des formules et des fonctions pour automatiser et simplifier les calculs.
- Concevoir des graphiques pour visualiser les données.
- Utiliser des outils avancés pour analyser et traiter des informations.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise des outils Office.
- Utilisateurs ayant une connaissance de base de la suite Office et souhaitant monter en compétence.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- ëtre familier de l'utilisation des outils de bureautique Microsoft office
Contenu de la formation
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Prise en main et personnalisation de l'interface
- Découverte de l'interface et des principales commandes
- Personnalisation du ruban et de la barre d'outils rapide
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Mise en forme avancée du texte
- Utilisation des styles pour une mise en forme cohérente
- En-têtes et pieds de page : personnalisation et numérotation
- Colonnes, sauts de page et sauts de section
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Organisation du document
- Création de listes à puces ou numérotées avancées
- Utilisation des tabulations pour aligner le texte
- Insertion de tableaux et mise en forme
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Insertion d'éléments graphiques
- Insertion et modification d'images
- Utilisation des formes, SmartArt et graphiques
- Habillage du texte autour des éléments graphiques
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Outils de révision et commentaires
- Utilisation du suivi des modifications
- Insertion et gestion des commentaires
- Comparaison de documents
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Astuces pour une meilleure mise en page
- Les marges, l'orientation et la taille de la page
- Les sauts de page et de section
- L'utilisation des thèmes et des couleurs
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Découverte et prise en main de l'interface
- Tour d'horizon de l'interface
- Personnalisation du ruban
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Création et mise en forme des diapositives
- Choix des thèmes et variantes
- Mise en forme du texte et des listes
- Utilisation des masques de diapositive pour une mise en forme uniforme
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Intégration d'éléments visuels
- Insertion et modification d'images et de graphiques
- Utilisation de SmartArt pour représenter des processus ou des listes
- Insertion de tableaux et mise en forme
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Animations et transitions
- Ajout de transitions entre les diapositives
- Animations du texte et des objets
- Utilisation des trajectoires d'animation pour déplacer les éléments
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Intégration de multimédia
- Insertion de vidéos et d'audios
- Configuration de la lecture et des options de multimédia
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Conseils pour une présentation réussie
- Élaboration d'une narration claire et cohérente
- Astuces de mise en page pour une lecture optimale
- Conseils pour la présentation devant un public
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Astuces et bonnes pratiques
- Utilisation des vues (Trieuse, Plan, Notes)
- Collaboration et partage de présentations
- Conversion et enregistrement de la présentation
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Découverte et prise en main de l'interface
- Tour d'horizon de l'interface
- Comprendre la barre de navigation et le volet de lecture
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Gestion de la messagerie
- Création, réponse, transfert et organisation des emails
- Utilisation des dossiers et des sous-dossiers
- Règles automatiques et alertes pour trier les emails
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Organisation avec le calendrier
- Création et modification d'événements
- Configuration des rappels et des alertes
- Partage du calendrier et gestion des autorisations
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Contacts et tâches
- Ajout et organisation des contacts
- Création et suivi des tâches et des to-do listes
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Fonctions avancées pour améliorer la productivité
- Recherche avancée pour retrouver des emails, contacts ou événements
- Catégorisation des emails, des événements et des contacts
- Archivage et sauvegarde des données Outlook
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Astuces et bonnes pratiques
- Raccourcis clavier pour gagner du temps
- Gestion des pourriels et des emails indésirables
- Synchronisation avec d'autres appareils et applications
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Découverte et prise en main de l'interface
- Présentation générale d'Excel et de l'interface
- Comprendre le ruban, les onglets, les cellules, les lignes et les colonnes
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Manipulation des données
- Saisie, modification et suppression de données
- Copier, coller, déplacer et remplir les séries
- Utilisation des formats de cellule : nombres, dates, monnaie, etc.
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Mise en forme des feuilles de calcul
- Utilisation de la mise en forme conditionnelle
- Application des styles de cellules et des thèmes
- Gestion des bordures, des couleurs de remplissage et des polices
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Formules et fonctions
- Création de formules de base : addition, soustraction, multiplication, division
- Introduction aux fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, RECHERCHEV, SI, etc.
- Utilisation des références relatives, absolues et mixtes
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Organisation des données
- Tri et filtrage des données
- Utilisation des tables et tableaux croisés dynamiques
- Mise en place des validations de données
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Création de graphiques
- Introduction aux différents types de graphiques
- Création, modification et personnalisation des graphiques
- Utilisation des éléments de graphique : titres, étiquettes, légendes
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Outils avancés
- Introduction aux outils d'analyse "Quoi si" : Valeur Cible et Table de Données
- Protection et sécurisation des feuilles et classeurs
- Importation et exportation de données
Équipe pédagogique
L'équipe pédagogique est formée d'une responsable pédagogique qui encadre une équipe de 50 formateurs
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement des présences
- Exercices pratiques tout au long de la formation.
- Mise en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents projetés
- Études de cas d'utilisations usuelles
- Quiz en salle
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Notre référent handicap se tient à votre écoute pour déterminer avec vous les dispositions à mettre en
place.